#003 Aufgaben positiv umformulieren

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Hallo und herzlich willkommen zur neuen Folge von Gesundvergnügen
Heutiges Thema: Aufgabenlisten

Grober Ablauf

  1. Ist-Zustand, dass es nicht funktioniert
  2. Problemanalyse, was nicht funktioniert
  3. Fragestellungen, wie man zu einer Lösung kommen könnte
  4. Lösungsvorschläge
  5. Abschließend mein persönliches Aufgabenmanagement

Ist-Zustand

  • Leidiges Thema
  • Aufgabenlisten werden fleißig gepflegt
  • Umsetzung schlägt fehl, meist wegen Ausreden
  • Andere Dinge sind wichtiger
  • Schlechtes Gefühl ständig alles vor sich her zu schieben
  • Aufbau von innerlichen Stress
  • Unruhe im Alltag

Problemanalyse

  • Warum werden die Aufgaben immer wieder verschoben?
  • Warum führe ich sie nicht aus, obwohl sie doch so wichtig ist?
  • Warum verschiebe ich sogar dringende Aufgaben?
  • Warum sind meine Prioritäten falsch gesetzt?
  • Ich bin immer am falschen Ort um die Aufgabe auszuführen
  • Mir fehlen die Arbeitsgeräte für die Aufgabe
Lösung für folgendes Problem: Prioritäten werden falsch gesetzt
Die anderen Probleme werden wir vielleicht in künftigen Folgen noch lösen.

Fragestellungen

  • Warum wurde die Aufgabe ursprünglich aufgenommen?
  • Warum willst Du, dass die Aufgabe erledigt wird?
  • Welchen Vorteil hast Du, wenn die Aufgabe erledigt ist?
  • Willst überhaupt Du selbst, dass die Aufgabe erledigt wird, oder eine andere Person?
  • Warum will die andere Person, dass die Aufgabe erledigt wird?
  • Welchen Vorteil hat die andere Person, wenn die Aufgabe erledigt ist?
  • Ist der Vorteil für die andere Person vielleicht höher als Dein eigener?
  • Verlierst Du Deinen persönlichen Vorteil aus den Augen, wenn Du die Aufgabe erledigen willst oder sollst?
  • Hat sich Dein persönlicher Vorteil verändert, seitdem Du die Aufgabe aufgenommen hast?

Lösungen

  • Persönlichen Vorteil in Aufgabentext mit aufnehmen
    • Beispielaufgabe: Du möchtest Dein Auto waschen.
    • Eigentlich würde der Aufgabentext so in etwa lauten: “Auto waschen”
    • Warum möchtest Du Dein Auto waschen? Damit es sauber ist.
    • Welchen Vorteil hat für Dich das saubere Auto? Du bist zu einer Hochzeit eingeladen und möchtest dort mit sauberem Auto in der Kolonne mitfahren.
    • Es ist eine besondere Hochzeit, nämlich die Deiner Schwester, weshalb Deine Ansprüche umso höher sind.
    • Man könnte den Aufgabentext jetzt etwas ändern:
    • Auto für Hochzeit meiner Schwester waschen
    • Man erkennt nun sofort, warum man das Auto waschen sollte!
  • Nur Deinen persönlichen Vorteil als Aufgabe definieren:
    • “Mit sauberem Auto zur Hochzeit meiner Schwester fahren”
    • Im Notizteil der Aufgabe kann man dann tatsächlich hinterlegen, welche einzelnen Schritte notwendig sind, z.B.
      • Auto durch Waschanlage fahren
      • innen raussaugen
      • Felgen händisch putzen
      • Scheiben von innen gründlich reinigen

Mein Aufgabenmanagement

  • Things von CulturedCode für iOS und macOS
    • Mein persönlicher Favorit
    • Getting Things Done
    • Startdatum und Deadline definierbar
    • Strukturierung durch Bereiche und Projekte
    • Tags erleichtern das Kategorisieren der Aufgaben
    • Unteraufgaben, also Checklisten für jede Aufgabe
    • intuitive Bedienung
    • einmalig kostenpflichtig
    • synchronisiert auf alle Geräte (Mac, iPhone, iPad), kostenlos
    • Link: www.thingsapp.com
  • Offline-Variante ist die KLARHEIT
    • Lebensplaner in der Größe eines Notizbuches
    • Coaching-Teil für Lebensplanung
    • Kalender-Teil für die wöchentliche Bearbeitung
    • Monats-Teil für die Rückschau des letzten und Vorplanung des nächsten Monats
    • Preis etwa 35€
    • Bestellung unter www.halloklarheit.de

Verabschiedung

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